Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schön, dass Du da bist!   

Wir sind die Living Quarter GmbH, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.

Du bist empathisch, motiviert und möchtest mit uns gemeinsam wachsen?  

Wenn Du ein Vollzeit – Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe bist, dann bewirb Dich bei einem der coolsten Unternehmen in Berlin!

• Deine Zusatz- und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, Obst und Getränkeflatrate, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc.
• Benefits und Ausstattung: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment
• Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig!
• Gute Verkehrsanbindung: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß – wir sind gut zu erreichen.
• Erholung: Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf!
  Du erhältst bei uns 30 Tage Erholungsurlaub
• Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.
• Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet.  Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur!
• Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und an 2 Tagen pro Woche hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten!
• Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung (bestehend aus 2 Personen) und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines
• Die Recherche, Analyse, Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine gehören zu deinem Tagesgeschäft und bereiten dir Freude
• Du übernimmst das Management der Geschäftsführerkalender sowie die aktive Terminkoordination

• Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung
• Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie zu den Schwester- und/oder Tochterunternehmen

• Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswirtschaft hast.
  Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
• Du Kommunikation, Vertrauenswürdigkeit und Kundenfreundlichkeit zu deinen Stärken zählst
• Du eine diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität bist
• Du ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise bist
• Dich Souveränität und Gelassenheit, auch in Zeiten hektischer Momente, auszeichnen
• Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
• Du kreativ bist und Spaß an der Umsetzung von Ideen hast
• Du Fit im Umgang mit gängiger IT und Software bist und das Arbeiten im digitalen Zeitalter (Insbesondere Excel, Word, Office 365) Dir leicht fällt
• Du die Bereitschaft zur Flexibilität hast, um auch mal am Wochenende zu arbeiten oder spontan an Geschäftsreisen teilzunehmen

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.

Wir freuen uns auf Dich!    

Hast Du noch Fragen?     

Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen.